Management Kearsipan (KELAS KHUSUS + YOGYAKARTA)

TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami definisi, konsep dasar dan tujuan dilakukannya manajemen
  2. Mengetahui dan memahami pengorganisasian arsip,
  3. Mengetahui jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan,
  4. Mengetahui dan memahami prosedur pencatatan dan pendistribusian arsip,
  5. Mengetahui dan memahami prosedur serta sistem penyimpanan arsip,
  6. Mengetahui dan memahami penilaian dan penyusutan arsip,
  7. Mengetahui dan memahami pemakaian arsip dan komputerisasi arsip.

MATERI / OUTLINE PELATIHAN

  1. Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
    a. pengertian manajemen
    b. Pengertian arsip
    c. Fungsi arsip
    d. Pengertian manajemen kearsipan
    e. Tujuan manajemen karsipan
  2. Konsep Pengorganisasian Arsip
    a. Konsep organisasi arsip
    b. Sentralisasi
    c. Desentralisasi
    d. Kombinasi
    e. Personalia
  3. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan
    a. Kriteria pemilihan peralatan
    b. Tipe peralatan penyimpanan
    c. Perlengkapan penyimpanan
    d. Ruang arsip
  4. Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip
    a. Prosedur Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda
    b. Prosedur Pencatatan dengan
    c. Menggunakan Kartu Kendali
    d. Prosedur Penyimpanan Sementara (File Pending)
    e. Prosedur Penyimpanan Tetap
    f. Prosedur tata naskah
  5. Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan
    a. Sistem kronologis
    b. Sistem abjad
    c. Sistem nomor
    d. Sistem geografis
    e. Sistem subyek
    f. Sistem warna
  6. Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip
    a. konsep dasar penilaian arsip
    b. nilai guna arsip
    c. perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip
    d. prosedur penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip
    e. prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA
    f. teknik penyusutan arsip sebelum memiliki RJA
  7. Prosedur pemeliharaan arsip
    f. perawatan arsip
    g. pengamanan arsip
  8. Memahami Pengawasan pemakaian arsip
    a. pemakaian
    b. pelayanan
  9. Memahami komputerisasi arsip
    a. kebutuhan akan komputerisasi
    b. konsep dasar kearsipan elektronik
    c. kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang digunakan
INSTRUCTURE / FASILITATOR
Profile Pembicara akan disertakan dalam UNDANGAN TRAINING
Tahun 2020
  • April 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30
  • Mei 4-6 | 12-14 | 18-20
  • Juni 2-4 | 9-11 | 16-18 | 23-25 | 30-2 Juli
  • Juli 7-9 | 14-16 | 21-23 | 28-30
  • Agustus 4-6 | 11-13 | 18-19 | 25-27
  • September 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 | 29-1 Oktober
  • Oktober 6-8 | 13-15 | 20-22 | 26-28
  • November 3-5 | 10-12 | 17-19 | 24-26
  • Desember 1-3 | 8-10 | 15-17 | 22-24 | 29-31

JADWAL DAN INVESTASI PELATIHAN

  • Yogyakarta / Cavinton Hotel | Rp. 5.250.000/peserta
  • Semarang / Ibis Simpang Lima Hotel | Rp. 6.300.000/peserta
  • Malang / Ibis Malang Hotel | Rp. 6.300.000/peserta
  • Solo / Ibis Solo Hotel | Rp. 6.300.000/peserta
  • Jakarta / Ibis Kemayoran Hotel | Rp. 8.100.000/peserta
  • Surabaya / Santika Hotel | Rp. 8.100.000/peserta
  • Bandung / Serella Hotel | Rp. 8.100.000/peserta
  • Bali / Santika Hotel | Rp. 9.000.000/peserta
  • Batam / Nagoya Plaza Hotel | Rp. 9.000.000/peserta
  • Balikpapan / Ibis Hotel | Rp. 9.000.000/peserta
    (biaya tersebut belum termasuk penginapan)

Catatan :

  1. Apabila mendaftarkan peserta dalam minimal jumlah kuota dengan judul dan jadwal yang sama (Jogja, Jakarta dan Bandung : Minimal 2 peserta | Semarang, Solo, Bali, Batam, Surabaya dan Malang : Minimal 3 Peserta), maka peserta / instansi terkait dapat me-request tanggal dan lokasi pelatihan sesuai dengan yang dibutuhkan.
  2. Diskon khusus bagi pengiriman dengan jumlah 3 peserta / lebih
  3. Biaya tersebut belum termasuk penginapan
  4. Biaya belum termasuk PPN 10 % (jika dikenakan*)
  5. Peserta dapat melakukan request materi sesuai dengan kebutuhan

FASILITAS PELATIHAN

  1. Sertifikat Pelatihan (Certificate)
  2. Expert Instructure
  3. Meeting Room Hotel dengan Lunch dan 2 kali Coffe Break
  4. Training kits dan Backpacks
  5. Modul Pelatihan Hard dan Softcopy
  6. USB Flashdisk
  7. Foto Group
  8. Souvenir
  9. Drop dan Pick Up selama pelatihan

METODE PELATIHAN

  1. Presentasi
  2. Diskusi dan Tanya Jawab
  3. Studi kasus
  4. Brainstorming
  5. Praktek

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *