Jadwal Training Office Management And Filing System

Jadwal Pelatihan Training 0851-0197-2488

Office Management And Filing System

Office Management And Filing System

Perkembangan teknologi informasi yang sampai sekarang ini tengah berlangsung ternyata juga telah dimanfaatkan sistem perkantoran.  Komputer, perangkat komunikasi, reproduksi informasi bukanlah benda yang asing pada lingkungan sebuah kantor. Peralatan-peralatan tersebut kenyataannya telah mempercepat dan mempermudah penyelesaian tugas-tugas adminstratif perkantoran, dan lagi hasilnya juga lebih teliti dan lebih rapi, serta respon yang cepat. Dengan adanya fenomena diatas, maka fungsi sebuah kantor bukan lagi sebagai tempat memproses aktifitas surat-menyurat, namun telah berkembang menjadi sebuah lingkungan. Oleh karena itu, fungsi dan tanggung jawab  seorang manajer kantor telah bergeser menjadi semakin kompleks. Sebagai sebuah lingkungan, pengelolaan kantor harus dilakukan melalui fungsi-fungsi manajemen, yakni Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan. Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para manajer/ kepala kantor tentang paradigma baru pengelolaan kantor, dimana kantor telah menjadi sebuah lingkungan yang keberadaannya sangat penting bagi kesuksesan bisnis. Dalam kaitan ini kantor harus di kelola berdasarkan prinsip-prinsip manajemen modern.

TRAINING OBJECTIVE:

  1. Peserta pelatihan memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Peserta pelatihan memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Peserta pelatihan dapat meng-evaluasi lingkungan perkantoran dimana mereka bekerja, berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.

TRAINING MATERIAL OUTLINE:

  1. Fungsi manajemen dalam kantor
    • Pengertian
    • Aliran-Aliran manajemen
    • Pendekatan Hubungan Manusia
    • Pendekatan hubungan Sosial
    • Fungsi dan Peranan kantor
  2. Otomatisasi dan Fungsi Informasi
    • Sistem manajemen informasi
    • Peran manajemen dalam sistem informasi
    • Makna otomatisasi dalam kantor
    • Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
    • Dampak otomatisasi dalam kantor
  3. Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor
    • Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
    • Bentuk organisasi
    • Sentralisasi VS desentralisasi
    • Struktur organisasi
  4. Manajemen ruang kantor
    • Prinsip manajemen ruang
    • Tujuan ruang
    • Pengorganisasian manajemen ruang
    • Perencanaan ruang
    • Pemilihan lingkungan fisik
  5. Konsep Komunikasi
    • Proses komunikasi
    • Komunikasi yang efektif
    • Hambatan komunikasi
    • Saluran komunikasi
  6. Komunikasi dalam kantor
    • Sistem komunikasi
    • Media komunikasi tulisan
    • Media elektronik dalam komunikasi
  7. Komunikasi antar kantor
    • Media komunikasi lisan
    • Media komunikasi tulisan
    • Dampak teknologi dalam komunikasi
  8. Aktifitas kantor
    • Administrasi
    • Informasi
    • Keperluan-keperluan informasi
    • Dokumentasi dan pengarsipan
  9. Alat bantu administrasi
    • Formulir
    • Desain formulir
    • Sistem kartu
    • Sistem kartu ponds
    • Sistem-sistem komputer
  10. Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
    • Klasifikasi
    • UDC
    • Klasifikasi Modern
    • Peng-kodean
    • Filing
  11. Inventarisasi, pertanggung jawaban dan evaluasi
    • Situasi umum
    • Teknik skema
    • Pertanggung jawaban
    • Administrasi kas
    • Administrasi debitur dan kreditur
    • Adminstrasi persediaan
  12. Evaluasi dan Reorganisasi
    • Budgeting
    • Budget perusahaan
    • Verifikasi angka
    • Pembatasan biaya
    • Penelitian organisasi
    • Analisis
    • Organisasi dan informasi
  13. Penyeliaan dan motivasi karyawan
    • Tanggung jawab manajer kantor
    • Motivasi kerja
    • Hak dan fasilitas karyawan
  14. Pelatihan dan pengembangan karyawan
    • Tujuan pelatihan dan pengembangan
    • Macam-macam pelatihan
    • Teknik dan metode pelatihan
    • Orientasi
    • Promosi
    • Mutasi
  15. Prosedur Administrasi
  16. Proses Pemecahan Masalah

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?:

  1. Sekretaris
  2. Kepala Administrasi / Kantor ( dalam setiap Divisi )
  3. Pendidikan sekurang-kurangnya D III
  4. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 1 tahun
  5. Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / Kantor, dengan Ijasah S1.

INSTRUCTOR Tim Instruktur dari Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) yang sudah berpengalaman mengajar di bidang kompetensi terkait

VENUE : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION :   4 days

TRAINING TIME :

  • 27 Jan 2020-30 Jan 2020
  • 03 Feb 2020-06 Feb 2020
  • 17 Mar 2020-20 Mar 2020
  • 06 Apr 2020-09 Apr 2020
  • 04 Mei 2020-07 Mei 2020
  • 02 Jun 2020-05 Jun 2020
  • 06 Jul 2020-09 Jul 2020
  • 03 Agust 2020-06 Agust 2020
  • 07 Sep 2020-10 Sep 2020
  • 05 Okt 2020-08 Okt 2020
  • 02 Nop 2020-05 Nop 2020
  • 07 Des 2020-10 Des 2020

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp. 8.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 8.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 7.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor

 

 

Pendaftaran Sementara
  1. (required)
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Mohon tidak memesan tiket perjalanan / akomodasi penginapan sebelum ada kepastian training akan berjalan. Jika ada pertanyaan bisa menghubungi 085102495051 dan 08998121246
  8. Jika Anda mendaftarkan training ini untuk orang lain mohon cantumkan nama dan email di bawah ini
  9. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days

Jadwal Pelatihan Terbaru 0851-0197-2488