Workshop Pengelolaan Dokumen (Arsip) Desa Berbasis Teknologi Informasi

Jadwal Pelatihan Training 0851-0197-2488

Workshop Pengelolaan Dokumen (Arsip) Desa Berbasis Teknologi Informasi

Workshop Pengelolaan Dokumen (Arsip) Desa Berbasis Teknologi Informasi

Di era pemerintahan Presiden Joko Widodo, manajemen pengelolaan pemerintahan desa mulai berubaha. Desa diberikan alokasi anggaran yang besar untuk pembiayanan pembangunan dan pengelolaan pemerintahan desa. Konsep pembangunan juga berubah, pengembangan desa lebih mengedapkan partisipasi masyarakat. pembangunan desa berbasis pada usulan dari masyarakat. Saat ini, pemerintah desa diberi keluluasaan dalam  pengelolaan program pembangunan dan anggaran. Kondisi ini memberikan konsekwensi tersendiri bagi pemerintah desa.

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan bentuk workshop pengelolaan dokumen desa berbasis teknologi informasi serta penyusunan buku panduan.

TUJUAN KEGIATAN
Workshop ini diselenggarakan dengan berbagai tujuan diantaranya:

  1. Memberikan pengetahuan tentang peran strategis dokumen dalam pengelolaan desa
  2. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen secara manual
  3. Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen berbasis teknologi informasi

PESERTA KEGIATAN
Kegiatan ini dapat diikuti oleh:

  1. Kepala Desa
  2. Sekretaris Desa
  3. Staf administrasi kelurahan

CAKUPAN MATERI PELATIHAN

Pengantar Kearsipan.

  • Pengertian arsip
  • Dasar hukum kearsipan
  • Organisasi kearsipan
  • Jenis arsip
  • Pentingnya arsip
  • Daur hidup arsip
  • Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
  • Sarana dan prasarana kearsipan
  • Sumber Daya Manusia Kearsipan

Pengurusan Surat

  • Pengertian pengurusan surat
  • Tujuan pengurusan Surat
  • Asas pengurusan surat
  • Sistem pengurusan surat
  • Unit kearsipan dan unit pengolah
  • Prosedur pengurusan surat

Penataan Berkas

  • Pengertia penataan berkas
  • Tujuan penataan berkas
  • Azas penataan berkas
  • Macam pemberkasan
  • Tahapan penataan berkas
  • Indeks
  • Klasifikasi
  • Tunjuk silang
  • Penyusunan Daftar Arsip
  • Peralatan penataan berkas

Penggunaan dan pemeliharaan arsip

  • Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
  • Keterbukaan dan ketertutupan arsip
  • Jenis pemeliharaan
  • Faktor perusak arsip
  • Prosedur penggunaan
  • Bentuk pemeliharaan
  • Hak dan kewajiban pengguna arsip.

Penyusutan Arsip

  • Pengertian penyusutan
  • Tujuan Penyusutan
  • Nilaiguna Arsip
  • Jadwal Retensi Arsip
  • Penilaian arsip
  • Syarat dan prosedur penyusutan
  • Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip

Instalasi OpenDocMan sebagai aplikasi pengelola dokumen (arsip)

  • Profil OpenDocMan
  • Persiapan Instalasi
  • Instalasi
  • Operasional OpenDocman
  • Backup dan restore data

INSTRUCTOR :   Heri Abi Burahcman Hakim, SIP dan tim

VENUE :  Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

TRAINING DURATION :  2 days

TRAINING TIME :

  • 29 Jul 2020-30 Jul 2020
  • 26 Agust 2020-27 Agust 2020
  • 01 Okt 2020-02 Okt 2020
  • 28 Okt 2020-29 Okt 2020
  • 25 Nop 2020-26 Nop 2020
  • 30 Des 2020-31 Des 2020

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp. 4.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)
Pendaftaran Sementara
  1. (required)
  2. (required)
  3. (valid email required)
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Mohon tidak memesan tiket perjalanan / akomodasi penginapan sebelum ada kepastian training akan berjalan. Jika ada pertanyaan bisa menghubungi 085102495051 dan 08998121246
  8. Jika Anda mendaftarkan training ini untuk orang lain mohon cantumkan nama dan email di bawah ini
  9. Captcha
 

cforms contact form by delicious:days

Jadwal Pelatihan Terbaru 0851-0197-2488