Workshop Pengelolaan Dokumen (Arsip) Desa Berbasis Teknologi Informasi
Di era pemerintahan Presiden Joko Widodo, manajemen pengelolaan pemerintahan desa mulai berubaha. Desa diberikan alokasi anggaran yang besar untuk pembiayanan pembangunan dan pengelolaan pemerintahan desa. Konsep pembangunan juga berubah, pengembangan desa lebih mengedapkan partisipasi masyarakat. pembangunan desa berbasis pada usulan dari masyarakat. Saat ini, pemerintah desa diberi keluluasaan dalam pengelolaan program pembangunan dan anggaran. Kondisi ini memberikan konsekwensi tersendiri bagi pemerintah desa.
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan bentuk workshop pengelolaan dokumen desa berbasis teknologi informasi serta penyusunan buku panduan.
TUJUAN KEGIATAN
Workshop ini diselenggarakan dengan berbagai tujuan diantaranya:
- Memberikan pengetahuan tentang peran strategis dokumen dalam pengelolaan desa
- Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen secara manual
- Memberikan kompetensi pengelolaan dokumen berbasis teknologi informasi
PESERTA KEGIATAN
Kegiatan ini dapat diikuti oleh:
- Kepala Desa
- Sekretaris Desa
- Staf administrasi kelurahan
CAKUPAN MATERI PELATIHAN
Pengantar Kearsipan.
- Pengertian arsip
- Dasar hukum kearsipan
- Organisasi kearsipan
- Jenis arsip
- Pentingnya arsip
- Daur hidup arsip
- Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
- Sarana dan prasarana kearsipan
- Sumber Daya Manusia Kearsipan
Pengurusan Surat
- Pengertian pengurusan surat
- Tujuan pengurusan Surat
- Asas pengurusan surat
- Sistem pengurusan surat
- Unit kearsipan dan unit pengolah
- Prosedur pengurusan surat
Penataan Berkas
- Pengertia penataan berkas
- Tujuan penataan berkas
- Azas penataan berkas
- Macam pemberkasan
- Tahapan penataan berkas
- Indeks
- Klasifikasi
- Tunjuk silang
- Penyusunan Daftar Arsip
- Peralatan penataan berkas
Penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Keterbukaan dan ketertutupan arsip
- Jenis pemeliharaan
- Faktor perusak arsip
- Prosedur penggunaan
- Bentuk pemeliharaan
- Hak dan kewajiban pengguna arsip.
Penyusutan Arsip
- Pengertian penyusutan
- Tujuan Penyusutan
- Nilaiguna Arsip
- Jadwal Retensi Arsip
- Penilaian arsip
- Syarat dan prosedur penyusutan
- Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
Instalasi OpenDocMan sebagai aplikasi pengelola dokumen (arsip)
- Profil OpenDocMan
- Persiapan Instalasi
- Instalasi
- Operasional OpenDocman
- Backup dan restore data
INSTRUCTOR : Heri Abi Burahcman Hakim, SIP dan tim
VENUE : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)
TRAINING DURATION : 2 days
TRAINING TIME :
- 29 Jul 2020-30 Jul 2020
- 26 Agust 2020-27 Agust 2020
- 01 Okt 2020-02 Okt 2020
- 28 Okt 2020-29 Okt 2020
- 25 Nop 2020-26 Nop 2020
- 30 Des 2020-31 Des 2020
INVESTMENT PRICE/PERSON :
- Rp. 4.500.000/person (full fare) or
- Rp. 4.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
- Rp. 3.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
- Training Module
- Flash Disk contains training material
- Certificate
- Stationeries: NoteBook and Ballpoint
- T-Shirt
- Backpack
- Training Photo
- Training room with Full AC facilities and multimedia
- Lunch and twice coffeebreak every day of training
- Qualified Instructor
- Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)